Kalkulator dni roboczych w roku

Które dni są wolne z mocy ustawy

Lista jest zamknięta i wymienia ją art. 1 ustawy z 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy. Poza wszystkimi niedzielami obejmuje trzynaście dni nazwanych z osobna, z czego cztery są ruchome i zależą od daty Wielkanocy.

Od 1 lutego 2025 roku do tej listy dołączyła Wigilia Bożego Narodzenia. Zmianę wprowadziła ustawa z 6 grudnia 2024 roku i to jedyne nowe święto ustawowe od dekad. Kalkulatory, które jej nie uwzględniają, zaniżają liczbę dni wolnych i zawyżają wymiar czasu pracy o osiem godzin w grudniu.

Święta ruchome liczy się od niedzieli wielkanocnej: poniedziałek wielkanocny wypada dzień po niej, Zielone Świątki czterdzieści dziewięć dni później, a Boże Ciało sześćdziesiąt dni później. Sama Wielkanoc i Zielone Świątki zawsze wypadają w niedzielę, więc nie zmieniają niczego w rachunku, a Boże Ciało zawsze w czwartek.

Dlaczego w obiegu są dwie różne liczby

Dzień roboczy to dzień od poniedziałku do piątku, który nie jest świętem. Policzenie ich w roku 2026 daje 253. Tyle razy faktycznie stawiasz się w pracy, jeżeli nie bierzesz urlopu.

Wymiar czasu pracy w 2026 roku wynosi jednak 2008 godzin, co po podzieleniu przez osiem daje 251 dniówek. Obie liczby są prawdziwe i opisują co innego. Różnica dwóch dni to dokładnie liczba świąt, które w tym roku wypadają w sobotę.

Art. 130 par. 2 Kodeksu pracy mówi, że każde święto przypadające w dniu innym niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o osiem godzin. Przepis nie robi wyjątku dla soboty, choć sobota i tak jest u większości pracowników wolna. Skutek jest taki, że za święto wypadające w sobotę pracodawca musi oddać osobny dzień wolny w okresie rozliczeniowym.

W 2026 roku dotyczy to 15 sierpnia i 26 grudnia. Jeżeli pracodawca tych dni nie odda, Twój rozkład będzie przewidywał szesnaście godzin więcej, niż wynosi wymiar, a nadwyżka stanie się nadgodzinami.

Skąd bierze się liczba 2008 godzin

Rachunek z art. 130 par. 1 ma dwa kroki i jest krótszy, niż się wydaje. Najpierw mnożymy czterdzieści godzin przez liczbę pełnych tygodni w okresie, a potem dodajemy osiem godzin za każdy dzień od poniedziałku do piątku, który został poza tymi tygodniami.

W roku 2026 mieści się pięćdziesiąt dwa pełne tygodnie i jeden dzień. Czterdzieści razy pięćdziesiąt dwa daje 2080 godzin, dodajemy osiem godzin za ten jeden dzień i dostajemy 2088. Następnie odejmujemy osiem godzin za każde z dziesięciu świąt wypadających poza niedzielą, czyli osiemdziesiąt godzin, i zostaje 2008.

Warto zwrócić uwagę, że rachunek nigdzie nie liczy dni roboczych. Opiera się na tygodniach i na świętach, a liczba dni roboczych wychodzi z niego dopiero pośrednio. Dlatego oba wyniki podajemy obok siebie, zamiast wybierać jeden i udawać, że drugiego nie ma.

Rozkład na miesiące

Miesiące różnią się wymiarem bardziej, niż podpowiada intuicja. W 2026 roku najdłuższy jest lipiec z 184 godzinami, a najkrótsze są styczeń, luty, maj, listopad i grudzień ze 160 godzinami. Różnica trzech dni roboczych między skrajnymi miesiącami przekłada się wprost na stawkę godzinową przy wynagrodzeniu miesięcznym.

Grudzień 2026 to przypadek szczególny. Ma 23 dni od poniedziałku do piątku, ale trzy z nich są świętami: Wigilia w czwartek, pierwszy dzień Bożego Narodzenia w piątek i drugi dzień w sobotę. Wymiar wychodzi 160 godzin zamiast 184, a dzień za sobotnie święto trzeba odebrać osobno.

Jeżeli rozliczasz się w okresie dłuższym niż miesiąc, wymiar liczy się dla całego okresu naraz, a nie jako suma miesięcy. Robi to kalkulator czasu pracy, który przyjmuje okresy od jednego do dwunastu miesięcy.

Po co komu liczba dni roboczych

Najczęściej po to, żeby przeliczyć pensję miesięczną na stawkę godzinową albo odwrotnie. Dzielnikiem jest wtedy wymiar czasu pracy w danym miesiącu, a nie stała liczba, i właśnie dlatego ta sama pensja daje inną stawkę w styczniu niż w lipcu.

Drugim zastosowaniem jest planowanie urlopu. Dwadzieścia sześć dni urlopu to dwadzieścia sześć dni roboczych, a nie kalendarzowych, więc pokrywa ponad pięć tygodni kalendarza.

Trzecim jest budżetowanie kosztów pracy. Pełne rozbicie wynagrodzenia na składki i podatek pokazuje kalkulator brutto netto, a wymiar urlopu liczy kalkulator urlopu wypoczynkowego.

Niepełny etat i urlop

Przy niepełnym etacie wymiar mnoży się przez ułamek etatu. Na połowie etatu w 2026 roku wychodzi 1004 godziny, a na trzech czwartych 1506 godzin. Kalkulator przelicza to od razu, bo sam rachunek jest prosty, a pomyłki biorą się zwykle z zaokrąglania w niewłaściwym momencie.

Urlop i inne usprawiedliwione nieobecności obniżają wymiar osobno. Art. 130 par. 3 mówi, że wymiar zmniejsza się o liczbę godzin nieobecności przypadających do przepracowania zgodnie z rozkładem. Kalkulator tego nie robi, bo rozkład czasu pracy zna tylko pracodawca, a ten sam dzień urlopu może odpowiadać ośmiu albo dwunastu godzinom.

Pięć dni pracy, ale nie zawsze od poniedziałku

Art. 129 par. 1 Kodeksu pracy mówi o przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a nie o tygodniu od poniedziałku do piątku. Słowo przeciętnie jest tu kluczowe, bo dotyczy całego okresu rozliczeniowego, a nie każdego tygodnia z osobna.

Oznacza to, że pracownik może w jednym tygodniu przepracować sześć dni, a w kolejnym cztery, i rozkład nadal będzie zgodny z przepisem. Dniem wolnym wynikającym z pięciodniowego tygodnia nie musi być sobota, choć u większości pracodawców właśnie nią jest.

Kalkulator przyjmuje układ od poniedziałku do piątku, bo jest najpowszechniejszy i na nim opiera się sam wzór z art. 130. Przy pracy zmianowej albo weekendowej liczba dni roboczych w rozkładzie będzie inna, ale wymiar godzin pozostaje ten sam.

Czego kalkulator nie obejmuje

• Dni wolnych u pracodawcy. Wiele zakładów daje wolne 2 maja albo w Wielki Piątek. To decyzja pracodawcy, nie ustawa, więc nie wchodzi do rachunku.
• Dni ogłaszanych doraźnie. Art. 1a ustawy pozwala Prezesowi Rady Ministrów ogłosić dodatkowy dzień wolny w stanie zagrożenia epidemicznego albo epidemii.
• Systemów innych niż podstawowy. W systemie równoważnym dobowy wymiar bywa dłuższy niż osiem godzin i bilansuje się dopiero w całym okresie rozliczeniowym.
• Niedziel handlowych. To osobna ustawa, która ogranicza handel, a nie wyznacza dni wolne od pracy w rozumieniu Kodeksu pracy.

Gdy potrzebujesz policzyć dni robocze nie w roku, lecz między dwiema konkretnymi datami, zrobi to kalkulator różnicy dat, który podaje je obok dni kalendarzowych.

Dobowe i tygodniowe granice obok wymiaru

Wymiar czasu pracy mówi, ile godzin masz przepracować w okresie. Obok niego działają jednak osobne granice, których nie wolno przekroczyć nawet wtedy, gdy suma się zgadza.

Pierwsza to jedenaście godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdej dobie, z art. 132 par. 1. Druga to trzydzieści pięć godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdym tygodniu, z art. 133 par. 1, obejmujące wspomniane jedenaście godzin dobowych.

Trzecia to przeciętnie czterdzieści osiem godzin tygodniowo łącznie z nadgodzinami, z art. 131 par. 1. Czwarta to sto pięćdziesiąt nadgodzin rocznie z tytułu szczególnych potrzeb pracodawcy, z art. 151 par. 3, przy czym układ zbiorowy albo umowa mogą ustalić inną liczbę.

Wymiar czasu pracy w kolejnych latach

Rok 2025 wygląda w tym zestawieniu nietypowo: ma o jeden dzień roboczy mniej niż 2024, a wymiar niższy aż o szesnaście godzin. Złożyły się na to dwie rzeczy naraz, czyli doliczenie Wigilii jako nowego święta i dwa święta wypadające w sobotę zamiast jednego.

Wahania między latami rzadko przekraczają dwadzieścia godzin, ale przy wynagrodzeniu godzinowym przekładają się wprost na roczny przychód. Przy wynagrodzeniu miesięcznym działa to odwrotnie: w miesiącu o krótszym wymiarze ta sama pensja odpowiada wyższej stawce za godzinę.

Wymiar miesiąc po miesiącu w 2026 roku

Sierpień i grudzień wyłamują się z reguły, że wymiar to dni robocze razy osiem. W sierpniu 21 dni roboczych odpowiada 160 godzinom, a nie 168, bo 15 sierpnia wypada w sobotę. W grudniu 21 dni daje 160 godzin zamiast 168 z tego samego powodu, tym razem za sprawą 26 grudnia.

To właśnie te dwa miesiące rodzą najwięcej pytań do działów kadr. Pracownik liczy dni w kalendarzu, mnoży przez osiem i dostaje liczbę wyższą niż ta na pasku. Obie są poprawne, bo opisują co innego.

Niedziela w rozumieniu Kodeksu pracy

Ustawa o dniach wolnych od pracy wymienia niedziele obok świąt nazwanych z osobna, ale Kodeks pracy precyzuje, czym właściwie jest niedziela jako okres. Art. 133 par. 3 mówi, że niedziela obejmuje dwadzieścia cztery kolejne godziny począwszy od szóstej rano, chyba że u danego pracodawcy ustalono inną godzinę.

Ma to praktyczne znaczenie przy pracy zmianowej. Zmiana kończąca się o piątej rano w niedzielę formalnie należy jeszcze do soboty, a zmiana zaczynająca się o piątej rano w poniedziałek wciąż należy do niedzieli.

Ten sam przepis wymaga, żeby tygodniowy odpoczynek przypadał właśnie w niedzielę. Przy pracy dozwolonej w niedzielę odpoczynek może wypaść w innym dniu, ale musi trwać co najmniej trzydzieści pięć godzin bez przerwy.

Jak odbiera się dzień za święto w sobotę

Przepis nie wskazuje konkretnej daty, w której pracodawca ma oddać dzień wolny. Wymaga tylko, żeby wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym się zgadzał, więc dzień można wyznaczyć w dowolnym momencie tego okresu.

W praktyce spotyka się trzy rozwiązania. Pracodawca wyznacza jeden wspólny dzień dla całej firmy, pozwala pracownikom wybrać termin indywidualnie albo skraca o osiem godzin inny dzień roboczy. Każde z nich jest zgodne z przepisem, dopóki wymiar się bilansuje.

Czego pracodawca zrobić nie może, to wypłacić za ten dzień dodatku zamiast dać wolne. Obniżony wymiar wynika z ustawy, a nie z uznania, więc nieoddanie dnia oznacza, że pracownik przepracuje więcej godzin, niż przewiduje jego wymiar, i powstaną nadgodziny z wszystkimi tego skutkami.

Rozpisanie całego roku miesiąc po miesiącu, razem ze świętami wypadającymi w sobotę, znajdziesz w zestawieniu, ile dni roboczych ma 2026 rok.

Jak to liczymy

1. Dniem roboczym jest dzień od poniedziałku do piątku, który nie jest świętem z art. 1 ustawy o dniach wolnych od pracy.
2. Święta ruchome liczymy od Wielkanocy: poniedziałek wielkanocny to dzień po niej, Zielone Świątki wypadają 49 dni później, a Boże Ciało 60 dni.
3. Wymiar czasu pracy liczymy wprost z art. 130 par. 1: 40 godzin razy liczba pełnych tygodni plus 8 godzin za każdy pozostały dzień od poniedziałku do piątku.
4. Następnie odejmujemy 8 godzin za każde święto wypadające w dniu innym niż niedziela, zgodnie z art. 130 par. 2, także wtedy, gdy święto wypada w sobotę.

Kalkulator dni roboczych liczy według stawek obowiązujących 2026-10-20, a ich zgodność z aktem Kodeks pracy sprawdziliśmy 2026-10-07.

Czego ten kalkulator nie obejmuje

• Zna wyłącznie święta ustawowe. Dni wolne u konkretnego pracodawcy, dniówki za sobotnie święto i urlopy to osobna sprawa.
• Dla lat przed 2025 nie dolicza Wigilii, bo dniem wolnym od pracy stała się dopiero 1 lutego 2025 roku.
• Nie obejmuje dni wolnych ogłaszanych doraźnie rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w stanie zagrożenia epidemicznego albo epidemii.
• Wymiar czasu pracy dotyczy podstawowego systemu z art. 129 par. 1. Systemy równoważny, przerywany i zadaniowy rządzą się własnymi regułami.

Podstawa prawna

• Kodeks pracyart. 129 par. 1, art. 130 par. 1 i 2 · Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141
• Ustawa o dniach wolnych od pracyart. 1 · Dz.U. 1951 nr 4 poz. 28

Przeliczenia i poradniki w tym dziale

Dni robocze 2026 Dni robocze i godziny wymiaru w 2026, miesiąc po miesiącu.

Często zadawane pytania

Ile jest dni roboczych w 2026 roku?

Dwieście pięćdziesiąt trzy, licząc dni od poniedziałku do piątku poza świętami. Wymiar czasu pracy wynosi jednak 2008 godzin, czyli 251 dniówek.

Dlaczego te dwie liczby się różnią?

Bo art. 130 par. 2 Kodeksu pracy obniża wymiar o osiem godzin za każde święto poza niedzielą, także za to wypadające w sobotę. W 2026 roku są dwa takie święta.

Czy Wigilia jest dniem wolnym od pracy?

Tak, od 1 lutego 2025 roku. Dodała ją ustawa z 6 grudnia 2024 roku, a dla lat wcześniejszych kalkulator jej nie dolicza.

Jak liczy się wymiar czasu pracy?

Czterdzieści godzin razy liczba pełnych tygodni, plus osiem godzin za każdy pozostały dzień od poniedziałku do piątku, minus osiem godzin za każde święto poza niedzielą.

Ile godzin ma grudzień 2026?

Sto sześćdziesiąt, przy dwudziestu jeden dniach roboczych. Trzy święta wypadają poza niedzielą, w tym jedno w sobotę.

Powiązane kalkulatory

Czas pracy Wymiar czasu pracy i limity kierowcy w jednej tabeli. Różnica dat Dni, tygodnie i miesiące między dwiema datami. Dodaj dni Data oddalona o zadany okres, również w dniach roboczych.

Kto odpowiada za tę stronę

Autor

Tomasz Michalik

Autor i redaktor treści

Tomasz Michalik jest autorem i redaktorem serwisu Licznia.pl, z ponad 7-letnim doświadczeniem w tworzeniu rzetelnych treści dotyczących wynagrodzeń, podatków, finansów i praktycznych obliczeń. Koncentruje się na dokładności, aktualności informacji oraz przedstawianiu złożonych zagadnień w prosty i zrozumiały sposób.

Weryfikacja merytoryczna

Jan Kowalski

Ekspert ds. podatków i finansów

Sprawdzono: 18 października 2026