Dieta krajowa wynosi 45,00 zł za dobę, ale rzadko mnoży się ją po prostu przez liczbę dni. Decyduje liczba godzin rozpoczętej doby, a zapewnione posiłki kwotę obniżają.
Kalkulator delegacji
Co składa się na ten wynik
- Dieta za dobę45,00 zł
- Diety za pełne doby i godziny90,00 zł
- Potrącenia za zapewnione posiłki-0,00 zł
- Diety po potrąceniach90,00 zł
- Ryczałt za noclegi0,00 zł
- Ryczałt na dojazdy0,00 zł
rozpoczęta doba poniżej 8 godzin: bez dodatkowej diety
Stawki obowiązujące 2026-10-08, rok 2026, zweryfikowane 2026-10-07. Wynik ma charakter informacyjny.
Jak liczy się czas
Każda pełna doba to pełna dieta. Z rozpoczętą dobą jest inaczej:
- poniżej 8 godzin: dieta nie przysługuje
- od 8 do 12 godzin: połowa diety, czyli 22,50 zł
- powyżej 12 godzin: pełna dieta 45,00 zł
Podróż trwająca dobę i 10 godzin daje więc 67,50 zł, bo do pełnej doby dolicza się połowę diety.
Posiłki obniżają dietę
Jeśli pracodawca zapewnia wyżywienie, dietę zmniejsza się o: 25 procent za śniadanie, 50 procent za obiad i 25 procent za kolację. Przy pełnym wyżywieniu dieta znika w całości. Dotyczy to także posiłków wliczonych w cenę hotelu albo szkolenia, co bywa pomijane w rozliczeniach.
Noclegi i dojazdy
Za nocleg bez faktury przysługuje ryczałt 67,50 zł, czyli 150 procent diety. Z fakturą zwrot następuje do wysokości rzeczywistego kosztu, maksymalnie 900,00 zł za dobę. Na dojazdy komunikacją miejscową przysługuje 9,00 zł dziennie, czyli 20 procent diety, chyba że pracownik nie ponosi tych kosztów.
Trzydniowa delegacja z dwoma noclegami i trzema dniami dojazdów daje łącznie 297,00 zł: 135,00 zł diet, 135,00 zł za noclegi i 27,00 zł na dojazdy.
Diety nie są opodatkowane
Należności z tytułu podróży służbowej są zwolnione z podatku dochodowego i ze składek ZUS do wysokości limitów z rozporządzenia. Nadwyżka ponad limit staje się przychodem i podlega opodatkowaniu na zwykłych zasadach.
Stawka może wkrótce wzrosnąć
Kwota 45,00 zł obowiązuje od stycznia 2023 roku. Ministerstwo przygotowało projekt podnoszący dietę do 60 zł, ryczałt za nocleg do 90 zł, a ryczałt na dojazdy do 12 zł. Na dzień aktualizacji tej strony projekt nie wszedł w życie, więc kalkulator liczy według stawek obowiązujących.
Podstawa prawna i źródła
Stan na 2026-10-08, rok podatkowy 2026. Zweryfikowano z aktami prawnymi 2026-10-07.
- Kodeks pracy Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141, art. 77(5)
- Rozporządzenie MPiPS w sprawie należności za podróże służbowe Dz.U. 2013 poz. 167, par. 7, 8, 13, 14
Teksty jednolite pobieramy z Elektronicznego Zbioru Aktów Prawnych. Jeśli przepis zmieni się w trakcie roku, tabela stawek w kalkulatorze przełącza się na datę wejścia w życie, a nie na dzień publikacji.
Często zadawane pytania
Ile wynosi dieta krajowa w 2026 roku?
45,00 zł za dobę podróży służbowej. Za rozpoczętą dobę od 8 do 12 godzin przysługuje połowa, a poniżej 8 godzin dieta nie należy się wcale.
Czy dieta przysługuje, gdy pracodawca zapewnia wyżywienie?
Dieta ulega zmniejszeniu: o 25 procent za zapewnione śniadanie, 50 procent za obiad i 25 procent za kolację. Przy pełnym wyżywieniu nie przysługuje w ogóle. Liczą się też posiłki wliczone w cenę hotelu lub szkolenia.
Czy od diety płaci się podatek?
Nie, do wysokości limitów określonych w rozporządzeniu diety i ryczałty są zwolnione z podatku dochodowego i ze składek ZUS. Opodatkowana jest wyłącznie nadwyżka ponad limit.