Ekwiwalent należy się tylko w jednej sytuacji: gdy umowa się kończy, a urlop pozostał niewykorzystany. W trakcie trwania zatrudnienia nie można zamienić urlopu na pieniądze, nawet za obopólną zgodą.
Ekwiwalent za urlop
Co składa się na ten wynik
- Współczynnik ekwiwalentu20,92
- Przy Twoim wymiarze etatu20,92
- Ekwiwalent za dzień286,81 zł
- Ekwiwalent za godzinę35,85 zł
- Godzin urlopu do wypłaty80
- Po potrąceniach, na rękę1 955,06 zł
Stawki obowiązujące 2026-10-09, rok 2026, zweryfikowane 2026-10-07. Wynik ma charakter informacyjny.
Współczynnik, czyli sedno sprawy
Ekwiwalentu nie dzieli się przez liczbę dni roboczych w miesiącu, tylko przez współczynnik ustalany raz na rok. Liczy się go tak: od 365 dni odejmuje się niedziele, soboty i święta przypadające poza niedzielą, a wynik dzieli przez 12.
Dla 2026 roku: 365 − 52 niedziele − 52 soboty − 10 świąt = 251 dni, a 251 : 12 = 20,92.
Dlaczego w 2025 był inny
W 2025 roku współczynnik zmienił się w trakcie: w styczniu wynosił 20,83, a od lutego 20,75. Powodem było uznanie Wigilii za dzień wolny od pracy, co dołożyło jedno święto do wyliczenia. Kalkulator liczy dla 2025 według wartości obowiązującej przez większość roku.
Jak powstaje kwota
Przy wynagrodzeniu 6 000,00 zł brutto i 10 niewykorzystanych dniach:
- ekwiwalent za dzień: 6 000,00 zł ÷ 20,92 = 286,81 zł
- ekwiwalent za godzinę: 286,81 zł ÷ 8 = 35,85 zł
- za 10 dni, czyli 80 godzin: 2 868,00 zł brutto
Na rękę zostaje około 1 955,06 zł. Ekwiwalent wypłacany jest razem z ostatnim wynagrodzeniem, więc koszty uzyskania przychodu i kwota zmniejszająca podatek są już zwykle zużyte przez pensję, dlatego wyliczenie netto przyjmuje wariant ostrożny.
Przy pełnych 26 dniach zaległego urlopu kwota rośnie do 7 456,80 zł brutto.
Gdy etat jest niepełny
Współczynnik dzieli się proporcjonalnie do wymiaru etatu, ale dzień urlopu niepełnoetatowca to także krótszy dzień pracy. Oba przeliczenia znoszą się, więc przy tej samej pensji i tej samej liczbie dni wynik jest identyczny jak na pełnym etacie.
Składniki zmienne
Do podstawy wchodzi wynagrodzenie zasadnicze z miesiąca rozwiązania umowy, a składniki zmienne liczy się ze średniej: premie miesięczne z trzech miesięcy, a kwartalne i roczne z dwunastu.
Kiedy wypłata
W dniu rozwiązania umowy, razem z ostatnim wynagrodzeniem. Opóźnienie uprawnia do odsetek ustawowych, a roszczenie przedawnia się po trzech latach. Ile dni urlopu Ci przysługiwało, sprawdzisz w kalkulatorze urlopu.
Ekwiwalent należy się tylko przy rozstaniu. W trakcie zatrudnienia za dni urlopu płaci się wynagrodzenie urlopowe, a liczbę dni ustala kalkulator urlopu.
Jak to liczymy
- Podstawę dzielimy przez współczynnik ekwiwalentu ustalany osobno na każdy rok kalendarzowy.
- Współczynnik to liczba dni w roku pomniejszona o niedziele, święta i dni wolne, podzielona przez dwanaście.
- Przy niepełnym etacie współczynnik obniżamy proporcjonalnie do wymiaru.
- Ekwiwalent za godzinę to ekwiwalent dzienny podzielony przez osiem, bo urlop rozlicza się w godzinach.
Ekwiwalent za urlop liczy według stawek obowiązujących 2026-10-09, a ich zgodność z aktem Kodeks pracy sprawdziliśmy 2026-10-07.
Czego ten kalkulator nie obejmuje
- Nie obejmuje składników zmiennych, które do podstawy ekwiwalentu wlicza się ze średniej z trzech lub dwunastu miesięcy.
- Nie uwzględnia zmiany wymiaru etatu w trakcie roku, przy której współczynnik ustala się proporcjonalnie do każdego okresu.
- Ekwiwalent przysługuje tylko wtedy, gdy urlop nie został wykorzystany w naturze, a stosunek pracy się kończy.
Podstawa prawna
- Kodeks pracyart. 171 · Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141
- Rozporządzenie MPiPS w sprawie wynagrodzenia za urlop wypoczynkowypar. 14 do 19 · Dz.U. 1997 nr 2 poz. 14
Często zadawane pytania
Ile wynosi współczynnik ekwiwalentu w 2026 roku?
20,92 dla pełnego etatu. Powstaje z działania: 365 dni minus 52 niedziele, 52 soboty i 10 świąt poza niedzielami, czyli 251 dni podzielone przez 12 miesięcy.
Czy mogę dostać ekwiwalent zamiast urlopu w trakcie pracy?
Nie. Ekwiwalent przysługuje wyłącznie przy rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy. W czasie trwania zatrudnienia urlopu nie wolno zamienić na pieniądze nawet za zgodą obu stron.
Ile wynosi ekwiwalent przy 6000 zł brutto i 10 dniach urlopu?
2 868,00 zł brutto, co daje 286,81 zł za dzień i 35,85 zł za godzinę. Na rękę zostaje około 1 955,06 zł.
Kiedy pracodawca musi wypłacić ekwiwalent?
W dniu rozwiązania umowy, razem z ostatnim wynagrodzeniem. Za opóźnienie należą się odsetki ustawowe, a roszczenie przedawnia się po trzech latach.
Pozostałe kalkulatory w dziale Wynagrodzenia
Kto odpowiada za tę stronę
Autor
Tomasz Michalik
Autor i redaktor treści
Tomasz Michalik jest autorem i redaktorem serwisu Licznia.pl, z ponad 7-letnim doświadczeniem w tworzeniu rzetelnych treści dotyczących wynagrodzeń, podatków, finansów i praktycznych obliczeń. Koncentruje się na dokładności, aktualności informacji oraz przedstawianiu złożonych zagadnień w prosty i zrozumiały sposób.
Weryfikacja merytoryczna
Jan Kowalski
Ekspert ds. podatków i finansów
Sprawdzono: 8 października 2026